2010年4月19日 星期一

2010, 4/19- 30香港展- 序幕

都隔了快三個月囉,憑印象寫寫記錄…不過,有考慮要不要把這幾篇文鎖住?哈哈 XD

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多了個展考驗工廠開發力和員工耐力

四月又是公司的參展季

不同於往年,這次除了固定參加貿發局辦的家用品展外(4/20-23 Hong Kong Houseware Fair
),老闆又命我用咱東莞工廠的名義多報了一個同樣是貿發局辦的禮品展 (4/27-30 Hong Kong Gifts & Premium Fair),且就緊接在家用品展後。

在處理報名事務時我就在想,這次的參展出差人員,可能一去就要十幾天,會滿累的,當時公司還沒決定是誰要去,所以我並沒有多想。我只想到說,應該是我要負責張羅展品,一連二個展,攤位都不小,而且,除了要弄展品,現在剛好是開發旺季,我們很多客人也都在要樣品(為數不少),這樣真的每邊都能顧到嗎?工廠吃不消吧?

結果,就在參展前的幾個星期,又突然冒出了很多事。


天降許多大任於斯人我也


首先,我們公司有個客人固定四月都會去看展順便來我們深圳樣品室逛逛,看看我們有沒有些新產品。所以通常貿發局的展,都是有要跟客人meeting的同事去。

但負責這客人的Lilian,早已打定主意做到六月底要離職,她本來想四月底或五月初再跟公司說,但老闆娘想指派她去參展+進深圳開會,這樣她得新辦一本台胞證,因此為了不顧人怨(讓公司浪費錢),Lilian提早跟公司報備她準備離職的事,於是,參展的事就變成交到我手上。不過誰帶Lilian的客人,尚待決定。

再來,就在要參展前幾個星期,有個不認識的英國公司發郵件來,想在四月某天跟我約在我們台北的辦公室見面。

我按這客人簽名檔上留的網頁上去流覽了一下,實在做的很陽春。再加上要跟我見面的二位人兄名字都很奇怪,不像是美系人士,於是老闆娘猜,該不會是大陸人開的公司吧?因此不太想理他們,就讓我用「台北公司只有辦公室,樣品室在深圳工廠」的理由(也是事實),委轉的回絕了他們的邀約。

不過,沒想到對方繼續提出邀約,因那二位人兄結束台北之旅後,就會進香港和大陸,所以想跟我改約4/23在我們深圳工廠見面。

我再度用4/23還在展覽期間,我要顧展沒辦法跟他會面而拒絕,不過有跟他提議改時間。接著這客人就回了封非常有誠意的信給我,除了提到他們真的很想跟我們做生意barabara,也提到了他們行程很滿,沒辦法改時間了。若我們4/23能跟他見面,他們將會非常感激。好積極,且都講成這樣了,能推嗎?

最後,老闆娘在展前曾有意無意的試探一下我願不願意帶Lilian的客人,我雖然沒直接同意,但當然也不能說no囉(事實就是若公司要你去,就得去阿),我只是回說不確定能否和這客人溝通無礙就是了,後來不了了之,情況一度傾向由老闆娘自己去帶. 但就在要出發的前幾天,老闆娘臨時決定,還是讓我去吧。這樣她就可以跳過不進深圳,直接飛香港和我會合即可。


參展搭檔確定,行程終於排定

老闆的母親,罹患癌症多年。之前醫生最早是判定活不久了,因此老闆夫婦一結婚馬上就懷孕生子,好讓老人家有機會抱抱孫子。不過一晃眼十幾年過去,老闆大兒子都要考基測了,老闆的母親依然健在,這幾年間,還曾狀況好到跟著我們一起到花蓮員工旅遊。

不過,從去年底開始,老人家的情況突然急轉惡化,進出醫院多次,這陣子還變成得一直待在加護病房。老闆一家子已做好了心理準備。但剛好遇上了要參展,只叫我一個去忙不過來哪!老闆娘又怕若有什麼狀況她身為長媳要負責處理,因此本來二個展都是她跟我去,變成請她姊姊(簡稱三姊)跟我一起去顧第一個展,接著老闆娘再飛去香港跟三姊換手,和我一起顧第二個展。

三姊講話比較直,而且自從我獨立出來做事後,我跟她很久沒交集了,沒想到再度共事就是五天吃住工作都在一起,讓我有點緊張。

最後,行程排定

4/19
早上我獨自飛往香港佈展,三姊晚點的飛機到香港跟我會合。
4/20
香港貿發局家庭用品展 Hong Kong Houseware Fair正式開始
4/23
展覽最後一天。我早上十點離開會場進深圳,以便下午和客人meeting.。由老闆弟來香港和我換手,幫忙三姊撤展。
4/24-25
不回台灣,進深圳,住員工宿舍
4/26
佈展日。我早上先帶Lilian的客人,中午離開前往香港佈展和老闆娘會合。
4/27-30
香港貿發局家庭用品展 Hong Kong Gifts & Premium Fair 展期


展品差點開天窗,業務互推皮球
很深的無力感,搞的我要崩潰


二個展,老闆這次設定的主題分別是”燭台”和”櫥房用品”。按往例,因打樣師傅只有二位,老闆要參展的東西,依然是到參展前都還只有零零星星幾款排上線。

雖然燭台是找外廠打樣,好像可以分擔我們自己打樣師傅的工作。但外廠也在忙,總是把我們公司的樣品放最後,所以直到展前,很多都還沒排上線。

我都跟同事還是開玩笑說該不會最後展品其實是我吧?或者其實我們租最小的3 x 3攤位即可,就帶一套樣去擺著讓人看品質,其他的,就展照片算了… 或著是大型立牌也可以XD。

因為參展樣難搞,而且搞出來,接到單的機率也不高,效益比打客人指定的樣品要小,所以深圳的業務們感覺都不是很想承辦展品的事務。就相互推來推去。

A說太多弄不完,已經分給B去弄一些,結果去問B,他說A沒有給他呀,於是我又要二邊來來回回質問協調。

我追出資料給B了之後,B說他有些不會做耶,請老闆弟弄吧!於是我又去知會老闆弟。但老闆弟太忙也沒時間,說會教C怎麼弄並給些能打樣的工廠名單,結果去追C說沒有人交待他,我又得回去問老闆弟怎麼回事,然後再把資料pass給C。

煩不煩啊!我一直在浪費時間幫別人做他們原本該做的工作。總之,一件事可以推來轉去的經手許多人,但直到最後你會發現,轉手太多次,就會變成根本沒有人處理!他們都能推託,我不行,我沒人可推啊!還得對老闆報告進度。我只能火大發飆,發飆完還是認命的繼續處理這吃力不討好的工作。

要打樣的list長長一串,但直到前一個星期,都還沒幾個樣品有生出來。回報給老闆,他說「是要開天窗嗎?」我無言…繼續每天狂追進度,但總有一種我事情都辦不好的感覺,心情都不太好。

後來可能看看這樣下去不行,老闆他就直接進大陸坐鎮,盯緊樣品的進度。不過直到我要出發的最後一個星期五上班日,還是無法確定哪些東西能及時完成!

星期六,我特別加班打開電腦上QQ問一下深圳同事,第一個展主要由我們自家師傅打的樣,反倒先趕出來,資料也及時做出來給我。至於下一個展…根本還沒個影兒,還好我星期五有先交接給老闆娘,請她幫忙繼續追了,要不然我在會場也沒辦法處理。

就這樣匆匆忙忙,一陣混亂中要上場了,只是連日來的發飆,催人,好多不確定讓我很無力的情況,搞得我好累,每天加班弄這個沒人重視的東西,非常沒有成就感,周末又得花時間整理行李,沒空陪家人。整著整著,一時不知道自己到底為了什麼要這樣忙,於是大哭一場。發洩完了,再繼續定下心來整理行李。

或許在外上班,本來就很難事事盡如人意,不是你想怎麼改,公司就能變那樣,然後工作內容你喜歡,有成就感,還能不斷提身自我,不知是否真的有如此美好的工作。搞不好很多公司也都是這樣亂七八糟的準備樣品,也搞不好我這工作很多人巴不得做,很多人超極想去參展吧。但,與其負責顧一個很將就,讓我毫無熱沈可言的展,我還寧願把機會讓給別人,我想做些別的事。


記於7.16.2010

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